Nový zákon o rovnakom odmeňovaní mužov a žien za rovnakú prácu alebo prácu rovnakej hodnoty nadobudne účinnosť 7. júna 2026. Zamestnávateľom prinesie nové povinnosti v oblasti odmeňovania, interných procesov a reportovania.
Firmy sa budú musieť pripraviť nielen na pravidelné vykazovanie rozdielov v odmeňovaní, ale aj na širšie pravidlá transparentnosti. Hoci prvé reportovanie čaká firmy v roku 2027, nové pravidlá si budú vyžadovať úpravu interných procesov, dokumentácie aj štruktúry odmeňovania podľa nových kritérií zákona najneskôr do 31. júla 2026.
Transparentnosť odmeňovania prinesie firmám nové povinnosti
Nová právna úprava výrazne rozširuje povinnosti zamestnávateľov v oblasti odmeňovania. Zamestnávatelia musia zaviesť štruktúru, ktorá zabezpečí dodržiavanie princípu rovnakého odmeňovania, nastaviť kritériá určovania a zvyšovania odmien a sprístupniť tieto kritériá zamestnancom. Pravidlá sa dotknú aj pracovnej inzercie a komunikácie s uchádzačmi o zamestnanie.
„Pre firmy nepôjde len o formálnu úpravu dokumentácie alebo jednorazové reportovanie. Nový zákon vyžaduje, aby zamestnávatelia vedeli transparentne preukázať, ako nastavujú odmeňovanie a na základe akých kritérií rozhodujú o mzdách či benefitoch,“ vysvetľuje odborník na pracovné právo Mgr. Marián Mészáros, PhD.
Podľa neho mnohé spoločnosti dnes síce disponujú internými pravidlami odmeňovania, avšak nie vždy sú nastavené tak, aby zodpovedali požiadavkám novej právnej úpravy.
Zamestnanci získajú nové práva
Zákon zároveň posilňuje informačné práva zamestnancov. Zamestnávatelia ich budú povinní pravidelne informovať o možnosti žiadať údaje o odmeňovaní a zároveň nastaviť procesy tak, aby vedeli tieto informácie poskytnúť najneskôr do dvoch mesiacov od podania žiadosti.
Nové pravidlá sa budú týkať aj uchádzačov o zamestnanie. Zamestnávatelia budú musieť zabezpečiť dodržiavanie nových pravidiel pri pracovnej inzercii aj informovaní kandidátov o podmienkach odmeňovania.
Podľa advokátskej kancelárie FAIRSQUARE bude pre zamestnávateľov kľúčové nastaviť procesy tak, aby boli jednotlivé rozhodnutia v oblasti odmeňovania preukázateľné, konzistentné a založené na objektívnych kritériách.
Firmy sa musia pripraviť už toto leto
Novinkou bude aj povinnosť podávať reportovaciu správu Ministerstvu práce, sociálnych vecí a rodiny o rozdieloch v odmeňovaní mužov a žien. Zamestnávatelia so 150 a viac zamestnancami budú prvú správu podávať najneskôr do 7. júna 2027, pričom reportované obdobie začne už od 1. augusta 2026.
Zamestnávatelia so 100 až 249 zamestnancami budú podávať report raz za tri roky, spoločnosti s 250 a viac zamestnancami každoročne.
„Firmy by nemali podceniť čas potrebný na prípravu interných procesov a zber dát. Hoci prvé reportovanie čaká zamestnávateľov v roku 2027, relevantné obdobie začína už od augusta 2026. V praxi to znamená, že zamestnávatelia by mali mať nové pravidlá a štruktúru odmeňovania pripravené v dostatočnom predstihu,“ upozorňuje Marián Mészáros.
Zákon zavádza aj sankcie a nové procesné pravidlá
Cieľom je, aby rozdiel v priemernej úrovni odmeny mužov a žien v ktorejkoľvek kategórii zamestnancov nebol viac ako 5 %. Ak bude rozdiel vyšší, nastupuje mechanizmus spoločného posúdenia odmeňovania.
Inšpektorát práce bude môcť za porušenie povinností uložiť zamestnávateľovi pokutu až do výšky 100 000 eur. Za nesplnenie povinnosti podať report o odmeňovaní bude hroziť pokuta od 4 000 do 8 000 eur, ak zamestnávateľ nesplní povinnosť ani v dodatočnej lehote. Porušenia povinností podľa nového zákona bude posudzovať inšpekcia práce, dohľad nad plnením reportovacej povinnosti bude spadať pod rezort práce.
„Dôležitou zmenou je aj procesná rovina sporov. Ak dôjde k porušeniu práva na rovnakú odmenu, zamestnanec má nárok na peňažnú náhradu ujmy, pričom dôkazné bremeno v prípade sporu nesie zamestnávateľ,“ uvádza M. Mészáros.
Zmena interných dokumentov aj HR procesov
Nové povinnosti sa dotknú aj vnútorného fungovania spoločností. Zamestnávatelia by mali analyzovať aktuálne nastavenie odmeňovania. Na základe toho zosúladiť interné smernice a dokumentáciu s novou právnou úpravou a pripraviť procesy pre poskytovanie informácií zamestnancom.
Súčasťou prípravy môže byť aj vytvorenie interných FAQ dokumentov pre manažérov a HR oddelenia, príprava formulárov pre žiadosti zamestnancov o informácie o odmeňovaní alebo nastavenie interných šablón odpovedí.
Nová právna úprava vychádza zo smernice Európskej únie o transparentnosti odmeňovania, ktorej cieľom je posilniť jasné a objektívne pravidlá pri určovaní miezd a znížiť rozdiely v odmeňovaní. “V praxi bude kľúčové, aby firmy vedeli jasne nastaviť a obhájiť spôsob odmeňovania zamestnancov,” uzatvára M. Mészáros.